Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

Как в Ворде сделать содержание автоматически

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

Вкладка Ссылки в Word

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

Оглавление в Word

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Пустое оглавление в Word

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Добавить текст в Word

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Lumpics.ru
Заголовки и подзаголовки в Word

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Вид Структура в Word

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

Заголовки, подзаголовки в Word

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

Скрыть текст в Word

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Автосодержание в Word

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

Содержание в структуре в Word

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Закрыть Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Закрыть Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

20 комментариев
Популярные
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
12 февраля 2018 15:58

Как создать оглавление если текст уже набран

Ирина
15 марта 2018 16:22

Если при открытии пункта Оглавление нет ни одного ровного варианта, всё разным шрифтом и разного размера

Наталья
14 мая 2018 14:49

При собрании оглавление, заголовок «Приложение» встаёт «по цетру» в тексте, а не «по правому краю»? Выбираю заголовок первого уровня.

Мявчик
30 января 2019 18:55

блин, все вроде просто, но руки косые))))) буду дальше ковырятся. Текст набран, обьемный и структурированный)))))

Мявчик
30 января 2019 19:01

опять я)))) руки не косые)))) СПАСИБО ВАМ ОГРОМНО-ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ!!!!!!

Сергей
12 марта 2019 02:46

а почему у меня он собирает только часть оглавление примерно 6 из 20

Аноним
17 сентября 2019 08:55

Как работать с готовым текстом?

Аноним
3 марта 2021 14:53

Не указано как «Оглавление» изменить на «Содержание»

Елена
8 февраля 2022 11:59

Здравствуйте. Я сделала автособираемое оглавление. Уменя получилось два списка. Вверху — с выбранными стилями, ниже — с теми же стилями, более крупным шрифтом. Куда теперь вставлять текст?

comment_image_reloaded_18012627
Аноним
8 февраля 2022 12:02
Ответить на  Елена

при этом знакомый сказал, что у меня теперь будут прыгать:
«теперь при каждой вставке все стили будут скорее всего скакать и вилять..»
можно определить, что я делаю не так?

Елена
8 февраля 2022 12:05
Ответить на  Елена

Затем — начиная с десятой главы появляется расстояние между скобкой и буквой (началом слова). Почему?

Елена
8 февраля 2022 12:16
Ответить на  Елена

Затем: вообще неясна логика этой программы.
Я выделяю заголовок, применяю к нему стиль. Жму на кнопку «добавить текст», происходит дальнейшее: заголовок исчезает, возникает окно с текстом «создаёте оглавление? начните с применения стиля заголовка из коллекции стилей к выбранному тексту». А я с чего начала?

Елена
8 февраля 2022 12:27
Ответить на  Елена

Можно было бы пошаговое описание сделать?
1 . кнопка пуск, результат такой-то.
2. вставить текст в поле туда-то.
3. и так далее.
и без лирики, наподобие «Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.»
Точнее, лирика тоже важна, но можно сделать два вида инструкций?

20
0
Вопросы и решения от пользователейx
Adblock
detector